تصرف المكافأة الشهرية للطالب السعودي المنتظم غير الموظف ولطلبة المنح الخارجية على النحو التالي: -

الكليات العلمية : 990 ريال 

الكليات النظرية : 840 ريال

الدراسات العليا : 890 ريال 

تصرف يوم 25-30 من كل شهر.

يتم إيقاف المكافأة الشهرية في الحالات التالية: -

1.  الاعتذار عن الدراسة ( فصول الاعتذار محسوبة من ضمن المدة النظامية ).
2. التأجيل (فصول التأجيل لا تحسب من ضمن المدة النظامية ويتم تعويض الطالب عنها ).
3. الانقطاع عن الدراسة أو الانسحاب من الجامعة .
4. إنخفاض المعدل (أقل من 2.00  للبكالوريوس ) و (أقل من 3.75 للدراسات العليا).
5. تجاوز المدة النظامية ( تُحسب المدة النظامية من الفصل الذي قبل فيه الطالب بالجامعة بما في ذلك الاعتذار والتحويل ).

1. أن يكون المعدل الفصلي من 4.50 فأعلى .
2. ويصرف 500 ريال لكل فصل دراسي (الصيفي ليس له تفوق ).
3. تودع بحسابات الطلبة (كذلك الخريجين المستحقين لها ) بعد شهر من حساب المعدلات.

يتم صرف مكافأة الطالب الذي حصل على موافقة لدراسة فصل زائر بجامعة أخرى بعد رصد نتيجته على النظام الأكاديمي بجامعة القصيم.

1. يتم تقديم الطلب لعمادة شؤون الطلاب ويتم تحويله إلى مركز التأهيل الشامل .
2. بعد الفحص الطبي و تحديد نوع الإعاقة والمكافأة المستحقة.
3. يقوم قسم المكافآت بصرف المستحقات للطالب.

يمكن للطالب تسجيل الجدول الدراسي أو تعديله عبر صفحته الشخصية على البوابة الإلكترونية خلال فترة الحذف والإضافة، وفي حال تعذر ذلك يتم مراجعة شؤون الطلاب بعد انتهاء فترة التسجيل على البوابة وتفعيل صلاحيات التسجيل للكليات حسب التقويم الأكاديمي.

ليس من صلاحيات قسم التسجيل تنفيذ أي عملية على الجدول الدراسي إلا بطلب من الكلية التي يدرس فيها الطالب عبر خطاب إلكتروني، ولا يقبل القسم أي نماذج أو خطابات ورقية.

يتم مراجعة الكلية حيث أن فتح الشعب الإضافية أو التسجيل في الشعب المغلقة يتم بطلب من الكلية عبر خطاب إلكتروني.

عادة يكون السبب هو نزول الساعات المسجلة عن الحد الأدنى، حيث يجب أن تكون الساعات المسجلة بعد الانسحاب من المقرر 12 ساعة كحد أدنى. ويمكن للطالب الرفع للجنة الدائمة لمشاكل الطلاب الأكاديمية بطلب الانسحاب من مقرر في حال وجود عذر مقبول لدى اللجنة.

التأجيل يكون قبل بداية الدراسة حسب التقويم الأكاديمي ولا يشترط تسجيل مقررات لتقديم الطلب ولا يدخل فصل التأجيل في مدة الدراسة، أما الاعتذار فيكون بعد بداية الدراسة ويجب أن يكون الطالب قد سجل مقرراً واحدًا على الأقل ليتمكن من تقديم الطلب على البوابة الالكترونية، ويدخل فصل الاعتذار في المدة الدراسية.

يتم رفع طلب الاعتذار عن الفصل في هذه الحالة عن طريق الكلية إلى عمادة القبول والتسجيل خلال المدة النظامية حسب التقويم الأكاديمي.

يحق للطالب المنقطع تقديم طلب إعادة القيد عبر البوابة الإلكترونية لمرة واحدة فقط ويجب أن يقدم الطلب خلال 4 فصول دراسية من الانقطاع. وما زاد عن ذلك من صلاحيات اللجنة الدائمة لمشاكل الطلاب الأكاديمية.

الرجوع للكلية التي يدرس فيها الطالب لمعرفة الشروط والوثائق المطلوبة لتنفيذ المعادلات، وبعد اكتمال جميع المتطلبات ترسل الكلية خطاب طلب المعادلات الخارجية لقسم التسجيل عبر خطاب إلكتروني لتنفيذه. علماً أن المعادلات الداخلية تنفذ داخل الكلية دون الرجوع لعمادة القبول والتسجيل.

1. حصول الطالب على شهادة اتمام المرحلة الثانوية من داخل السعودية أو ما يعادلها من خارجها.
2. اختبار قدرات للطلاب والطالبات.
3. اختبار تحصيلي للطالبات.
4. ان لا يقل سن الطالب عن 17 عاما ولا يزيد عن 25عاما.

يتم القبول بشكل تنافسي لكل جنسية على حده.

نعم وذلك بعد مضي فصل دراسي بحيث يتم تقديم الطلب عن طريق قسم المنح ومن ثم تسليمه للكلية لأخذ الموافق من عدمها.

1. الاعلان عن فقدان الوثيقة بإحدى الصحف المحلية الرسمية ( لابد أن يمضي شهر على الإعلان).
2. صورة من الوثيقة المفقودة مصدقة أو سجل أكاديمي مصدق.
3. صورة من الهوية الوطنية أو بطاقة العائلة.
4. صورة من جواز السفر ( الصفحة الأولى التي فيها الأسم)
5. رسوم بدل فاقد (100 ريال سعودي)
6. إذا كان الطالب خريج جامعة الإمام سابقاً بالقصيم علية احضار
   1. صورة من الوثيقة مصدقة.
   2. أصل حسن السيرة و السلوك من الكلية.
   3. أصل سجل أكاديمي من الكلية.
7. إذا كانت الطالبة خريجة كلية التربية سابقاً علية أحضار
   1. صورة من الوثيقة الأصلية.
   2. أصل حسن سيرة و سلوك من الكلية.
   3. أصل سجل أكاديمي من الكلية.

يجب أحضار المستندات التالية:

1. إحضار الوثيقة الأصلية التالفة.
2. صورة من الهوية الوطنية أو بطاقة العائلة.
3. صورة من جواز السفر.

مبررات التعديل

1. إذا كان تعديل الأسم صادر من الأحوال المدنية يلزم صورة من إشعار التعديل مع احضار الاصل للمطابقة و يوقع الطالب على نسخه طبق الاصل من الاشعار و يعاد الاصل للطالب.
2. إذا كان تعديل الأسم الإنجليزي ناتج عن خطأ يلزم فقط إحضار الوثيقة الأصلية وصورة جواز السفر و دفع رسوم (100 ريال سعودي ).

تكون الطباعة باللغتين العربية و الانجليزية كل سجل مستقل حسب الطلب.

يقدم الطالب طلب التحويل عن طريق البوابة الالكترونية الخاصه به و يحق للطالب التحويل مره واحده فقط خلال فترة دراستة حسب التقويم الأكاديمي على ان لا يكون قد تجاور 4 فصول دراسية في التخصص الحالي له.

بعد اكمال تعبئة نموذج الانسحاب من الجامعة (يشترط تختيمة من المكتبة و صندوق الطالب ) ينفذ للطالب الانسحاب.

معالجة اوضاع الطلاب المتعثرين من الكلية التابعه لها من خلال التقدم الى عميد الكلية رغبات الطالب للتخصص المطلوب.

*المتعثر: هو الطالب الذي لم يستطع اجتياز الدورة المكثفة لللغة الانجليزية او لم يحصل على المعدل المطلوب للتخصيص بعد الانتهاء من السنة التحضيرية.

يقدم الطالب بالتحويل الخارجي عن طريق تعبئة نموذج و يتم توجيهه إلى الكلية المراد التحويل إليها.