يشرف القسم على الوظائف والمهام الخاصة بالوثائق وإصدارها وتنظيم عمليات التخريج بكل أنواعها من خلال العمليات التالية:

1. تهيئة الطلاب المتوقع تخرجهم من واقع النظام.
2. متابعة الحالات المتعثرة.
3. متابعة إدخال بيانات الطلاب والطالبات المتوقع تخرجهم.
4. إعداد قائمة بالطلاب والطالبات المتوقع تخرجهم.
5. تخريج الطلاب حسب التاريخ الرسمي.
6. رفع بيانات الخريجين والخريجات إلى معالي مدير الجامعة.
7. طباعة الوثائق والسجلات الأكاديمية.
8. التصديق على صحة الوثائق.
9. إصدار الوثائق وبدل الفاقد وبدل التالف وتعديل الاسم.

موظفو القسم