مهام قسم القبول بعمادة القبول والتسجيل

1. فتح فترة التقديم الإلكتروني للطلاب والطالبات في العام الحالي 1438-1439هـ
2. الفرز الإلكتروني للمتقدمين وإعطاء الطلاب ترشيح للقبول لتسليم الأوراق المطلوبة للبريد في فترة زمنية معينة، ويتم فرز تقديم قبول الطالبات بشكل قبول مباشر من دون تسليم الأوراق الخاصة بالطالبة.
3.  إصدار أرقام جامعية خاصة لكل طالب وطالبة.
4. إصدار بطاقات لجميع المستجدين من طلاب وطالبات الجامعة وكذلك بدل الفاقد.
5. استقبال تحويل الطلاب والطالبات من جامعات أخرى إلى كليات الجامعة المختلفة.
6. استقبال طلبات الطلاب الزائرين من الجامعات الأخرى وتحويلهم إلى الكليات المعنية للموافقة وبعد الموافقة من جهة الكلية يتم إعطاء الطالب الزائر رقم جامعي جديد.
7. تعديل أسماء بعض الطلاب الذين تم تعديلهم بخطابات رسمية من قبل الأحوال المدنية.
8. تحويل الطلاب المتعثرين دراسياً في درجة البكالوريوس إلى البرنامج التأهيلي بناء على موافقة وكيل الجامعة.
9.  قبول طلاب السجون المرفقين بخطابات من إدارة السجون في الكليات المحددة لهم بنظام الجامعة.
10. اعتماد قبول الطلاب التابعين لجمعية العوق البصري وكذلك جمعية كلانا في الكليات المحددة.
11. إعداد نشرة بالقبول لكل عام دراسي.
12. إعداد خطابات خاصة للكليات بأعداد الطلاب والطالبات المطلوبة المتوقع قبولهم لكل كلية.
13.  إعداد خطابات خاصة لإدارات التعليم بالمنطقة لطلب أعداد الطلاب والطالبات المتوقع تخرجهم للتقديم على الجامعة.
14. حل مشاكل قبول الطلاب الذي لم يصدر لهم أرقام جامعية.
15. حل مشاكل القبول للطلاب والطالبات المتخرجين من مناطق آخرى.
16. تعديل قبول أبناء أعضاء هيئة التدريس والموظفين بعد المفاهمة مع معالي مدير الجامعة.

مهام قسم القبول في قبول الطلاب والطالبات في برنامج التجسير

1. يتم الإعلان عن تاريخ فتح باب التقديم على برنامج التجسير في موقع الجامعة.
2. يتم فتح بوابة القبول لفترة محددة حسب ما يتم الاتفاق عليه في اللجنة الدائمة للتجسير.
3. استقبال المستندات المطلوبة من قبل الطلاب والطالبات في قسم القبول في العمادة.
4. تدقيق وفرز المستندات والتأكد من صحتها قبل استلامها من الطالب.
5. ارسال اختبارات الإنجليزي المعتمدة من قبل اللجنة الى عمادة الخدمات التعليمية لفحص الاختبارات نظراً لوجود صلاحيات الدخول لديهم لتلك الاختبارات.
6. بعد اختبار صحة الاختبارات يتم فرز الاختبارات الغير مطابقة وكذلك المطابقة لشروط اللجنة.
7. ارسال مستندات الطلاب الذين تم التأكد من صحة اختباراتهم المطابقة لشروط لجنة التجسير الى الكليات المعنية بالبرنامج للمفاضلة.
8. استقبال مستندات الطلاب من الكليات بعد المفاضلة من قبل الكلية.
9. ارسال رسائل واتصالات للطلاب الذين تم قبولهم لإحضار موافقة جهة العمل على البرنامج في الفترة الصباحية.
10. اعتماد ارقام جامعية جديدة للطلاب.
11. ارسال قوائم الطلاب الى قسم التسجيل لإكمال ما يخصهم من معادلة المواد المتفق عليها من في لجنة التجسير واعتماد جدول دراسي لهم.

موظفو القسم