قسم القبول
مهام قسم القبول بعمادة القبول والتسجيل
- فتح فترة التقديم الإلكتروني للطلاب والطالبات في العام الحالي 1438-1439هـ
- الفرز الإلكتروني للمتقدمين وإعطاء الطلاب ترشيح للقبول لتسليم الأوراق المطلوبة للبريد في فترة زمنية معينة، ويتم فرز تقديم قبول الطالبات بشكل قبول مباشر من دون تسليم الأوراق الخاصة بالطالبة.
- إصدار أرقام جامعية خاصة لكل طالب وطالبة.
- إصدار بطاقات لجميع المستجدين من طلاب وطالبات الجامعة وكذلك بدل الفاقد.
- استقبال تحويل الطلاب والطالبات من جامعات أخرى إلى كليات الجامعة المختلفة.
- استقبال طلبات الطلاب الزائرين من الجامعات الأخرى وتحويلهم إلى الكليات المعنية للموافقة وبعد الموافقة من جهة الكلية يتم إعطاء الطالب الزائر رقم جامعي جديد.
- تعديل أسماء بعض الطلاب الذين تم تعديلهم بخطابات رسمية من قبل الأحوال المدنية.
- تحويل الطلاب المتعثرين دراسياً في درجة البكالوريوس إلى البرنامج التأهيلي بناء على موافقة وكيل الجامعة.
- قبول طلاب السجون المرفقين بخطابات من إدارة السجون في الكليات المحددة لهم بنظام الجامعة.
- اعتماد قبول الطلاب التابعين لجمعية العوق البصري وكذلك جمعية كلانا في الكليات المحددة.
- إعداد نشرة بالقبول لكل عام دراسي.
- إعداد خطابات خاصة للكليات بأعداد الطلاب والطالبات المطلوبة المتوقع قبولهم لكل كلية.
- إعداد خطابات خاصة لإدارات التعليم بالمنطقة لطلب أعداد الطلاب والطالبات المتوقع تخرجهم للتقديم على الجامعة.
- حل مشاكل قبول الطلاب الذي لم يصدر لهم أرقام جامعية.
- حل مشاكل القبول للطلاب والطالبات المتخرجين من مناطق آخرى.
- تعديل قبول أبناء أعضاء هيئة التدريس والموظفين بعد المفاهمة مع معالي مدير الجامعة.
مهام قسم القبول في قبول الطلاب والطالبات في برنامج التجسير
- يتم الإعلان عن تاريخ فتح باب التقديم على برنامج التجسير في موقع الجامعة.
- يتم فتح بوابة القبول لفترة محددة حسب ما يتم الاتفاق عليه في اللجنة الدائمة للتجسير.
- استقبال المستندات المطلوبة من قبل الطلاب والطالبات في قسم القبول في العمادة.
- تدقيق وفرز المستندات والتأكد من صحتها قبل استلامها من الطالب.
- ارسال اختبارات الإنجليزي المعتمدة من قبل اللجنة الى عمادة الخدمات التعليمية لفحص الاختبارات نظراً لوجود صلاحيات الدخول لديهم لتلك الاختبارات.
- بعد اختبار صحة الاختبارات يتم فرز الاختبارات الغير مطابقة وكذلك المطابقة لشروط اللجنة.
- ارسال مستندات الطلاب الذين تم التأكد من صحة اختباراتهم المطابقة لشروط لجنة التجسير الى الكليات المعنية بالبرنامج للمفاضلة.
- استقبال مستندات الطلاب من الكليات بعد المفاضلة من قبل الكلية.
- ارسال رسائل واتصالات للطلاب الذين تم قبولهم لإحضار موافقة جهة العمل على البرنامج في الفترة الصباحية.
- اعتماد ارقام جامعية جديدة للطلاب.
- ارسال قوائم الطلاب الى قسم التسجيل لإكمال ما يخصهم من معادلة المواد المتفق عليها من في لجنة التجسير واعتماد جدول دراسي لهم.
موظفو القسم
الاسم |
الوظيفة |
تحويلة |
---|---|---|
فهد بن عبدالله الخريف | رئيس قسم القبول | 1881 |
محمد بن منصور المنسلح | موظف قسم | 1731 |
محمد بن عبدالله المشوح | موظف قسم | 1579 |
عبدالعزيز محمد الضباح | موظف قسم | 1579 |
محمد بن ابراهيم الاحمد | موظف قسم | 1579 |