س/كيف أستطيع إجراء عمليات الحذف والإضافة على جدولي الدراسي؟

ج/يمكن للطالب تسجيل الجدول الدراسي أو تعديله عبر صفحته الشخصية على البوابة الإلكترونية خلال فترة الحذف والإضافة، وفي حال تعذر ذلك يتم مراجعة شؤون الطلاب بعد انتهاء فترة التسجيل على البوابة وتفعيل صلاحيات التسجيل للكليات حسب التقويم الأكاديمي.

س/هل أستطيع تسجيل أو تعديل جدولي عبر مراجعة قسم التسجيل مباشرة؟

ج/ليس من صلاحيات قسم التسجيل تنفيذ أي عملية على الجدول الدراسي إلا بطلب من الكلية التي يدرس فيها الطالب عبر خطاب إلكتروني، ولا يقبل القسم أي نماذج أو خطابات ورقية.

س/حاولت إضافة مقرر لكن الشعبة مغلقة، ماذا أفعل؟

ج/يتم مراجعة الكلية حيث أن فتح الشعب الإضافية أو التسجيل في الشعب المغلقة يتم بطلب من الكلية عبر خطاب إلكتروني.

س/أرغب في الانسحاب من مقرر لكن لا أستطيع إدخال الطلب عبر البوابة الإلكترونية، مالسبب؟

ج/عادة يكون السبب هو نزول الساعات المسجلة عن الحد الأدنى، حيث يجب أن تكون الساعات المسجلة بعد الانسحاب من المقرر 12 ساعة كحد أدنى. ويمكن للطالب الرفع للجنة الدائمة لمشاكل الطلاب الأكاديمية بطلب الانسحاب من مقرر في حال وجود عذر مقبول لدى اللجنة.

س/مالفرق بين التأجيل والاعتذار للفصل الدراسي؟

ج/التأجيل يكون قبل بداية الدراسة حسب التقويم الأكاديمي ولا يشترط تسجيل مقررات لتقديم الطلب ولا يدخل فصل التأجيل في مدة الدراسة، أما الاعتذار فيكون بعد بداية الدراسة ويجب أن يكون الطالب قد سجل مقرراً واحدًا على الأقل ليتمكن من تقديم الطلب على البوابة الالكترونية، ويدخل فصل الاعتذار في المدة الدراسية.

س/أرغب في الاعتذار عن الفصل الدراسي لكني لم أقم بتسجيل أي مقرر وفترة التسجيل انتهت.

ج/يتم رفع طلب الاعتذار عن الفصل في هذه الحالة عن طريق الكلية إلى عمادة القبول والتسجيل خلال المدة النظامية حسب التقويم الأكاديمي.

س/أنا طالب منقطع عن الدراسة وأرغب في إعادة قيدي.

ج/يحق للطالب المنقطع تقديم طلب إعادة القيد عبر البوابة الإلكترونية لمرة واحدة فقط ويجب أن يقدم الطلب خلال 4 فصول دراسية من الانقطاع. وما زاد عن ذلك من صلاحيات اللجنة الدائمة لمشاكل الطلاب الأكاديمية.

س/ماهي الإجراءات المتبعة لمعادلة المقررات الداخلية والخارجية؟

ج/الرجوع للكلية التي يدرس فيها الطالب لمعرفة الشروط والوثائق المطلوبة لتنفيذ المعادلات، وبعد اكتمال جميع المتطلبات ترسل الكلية خطاب طلب المعادلات الخارجية لقسم التسجيل عبر خطاب إلكتروني لتنفيذه. علماً أن المعادلات الداخلية تنفذ داخل الكلية دون الرجوع لعمادة القبول والتسجيل.